Un expert-comptable pour les professions médicales est un professionnel spécialisé dans la comptabilité et la fiscalité des métiers de la santé, comme les médecins, dentistes, kinésithérapeutes, pharmaciens, et autres professions paramédicales. Ces experts-comptables ont une connaissance approfondie des particularités fiscales, sociales, et comptables des professionnels de santé, et peuvent apporter une aide précieuse à la gestion de l’activité, que ce soit pour les indépendants ou les sociétés médicales.
Rôle et services d’un expert-comptable pour les professions médicales
Un expert-comptable spécialisé dans les professions médicales peut offrir une gamme de services adaptés aux besoins spécifiques des médecins et autres professionnels de santé. Voici un aperçu des principaux services :
1. Gestion de la comptabilité et des obligations fiscales
– Tenue de la comptabilité : Un expert-comptable s’assure que toutes les opérations comptables, y compris les recettes et les dépenses, sont correctement enregistrées et classées. Il peut utiliser des outils adaptés au secteur médical pour suivre la facturation des honoraires et la gestion des paiements.
– Déclarations fiscales : L’expert-comptable vous aide à remplir et à soumettre vos déclarations fiscales, notamment :
Impôt sur le revenu : Si vous êtes indépendant, vos revenus sont souvent considérés comme des BNC (bénéfices non commerciaux). L’expert-comptable peut optimiser la déclaration de vos revenus et vous conseiller sur les dépenses professionnelles déductibles.
TVA : Selon votre statut, l’expert-comptable peut vous aider à déterminer si vous devez facturer la TVA (en Belgique, la TVA sur les prestations médicales est en principe exonérée, mais certains services ou équipements peuvent être soumis à la TVA).Cotisations sociales : Pour un professionnel libéral, l’expert-comptable est aussi crucial dans la gestion des cotisations sociales auprès des caisses (par exemple, INASTI en Belgique, URSSAF en France). Il veille à la régularité des versements et à la gestion des bases de calcul.
2. Optimisation fiscale et conseil financier
Les professionnels médicaux peuvent bénéficier de conseils spécialisés pour optimiser leur fiscalité et gérer leur situation financière au mieux. L’expert-comptable peut :
Optimiser les déductions fiscales : Les frais professionnels (matériel médical, loyer de cabinet, assurances, formations, etc.) peuvent être déduits des revenus professionnels. L’expert-comptable vous aide à maximiser ces déductions dans le respect de la législation fiscale.
Conseil sur la structure juridique : Selon votre situation, l’expert-comptable peut vous conseiller sur la structure juridique la plus avantageuse :
– Indépendant en personne physique : Si vous exercez seul, vous serez en général soumis au régime des BNC.
– Société à Responsabilité Limitée (SRL) ou Société Civile Professionnelle (SCP) : Pour ceux qui choisissent de travailler sous une structure sociétale, l’expert-comptable vous guidera dans la création de la société, la gestion des dividendes, et les aspects fiscaux et comptables.
3. Gestion des investissements et amortissements
Les professionnels médicaux ont souvent besoin d’acheter des équipements coûteux, comme des appareils de diagnostic, des outils de soin ou des technologies médicales avancées. L’expert-comptable peut :
– Comptabiliser les investissements : Les équipements sont souvent considérés comme des immobilisations corporelles et doivent être amortis sur plusieurs années. L’expert-comptable s’assure que l’amortissement est correctement appliqué et que les investissements sont bien gérés dans les états financiers.
– Conseiller sur les financements : Si vous devez financer un achat important (prêt bancaire, leasing, etc.), l’expert-comptable vous aide à évaluer la meilleure solution financière en fonction de votre situation et des options disponibles.
4. Gestion de la trésorerie et des flux financiers
Un expert-comptable spécialisé dans les professions médicales peut vous aider à :
– Suivre les recettes et les dépenses : Il s’assure que vos flux financiers sont bien équilibrés, que vos honoraires sont payés dans les délais et que vous ne faites pas face à des créances impayées.
– Optimiser la gestion de la trésorerie : Pour éviter les mauvaises surprises (comme une trésorerie insuffisante pour couvrir les cotisations sociales ou d’autres charges), il met en place des outils de suivi des paiements, de gestion des avances, et d’estimation des revenus futurs.
5. Accompagnement en cas de contrôle fiscal
En cas de contrôle fiscal, l’expert-comptable vous assiste pour :
– Vérifier la conformité : Il vous aide à vérifier que votre comptabilité et vos déclarations fiscales sont conformes aux exigences des administrations fiscales.
– Gérer les redressements fiscaux : Si des redressements sont opérés, l’expert-comptable vous guide dans les démarches à suivre et peut intervenir pour négocier ou contester les redressements.
6. Gestion des cotisations sociales
Un aspect clé de l’activité d’un professionnel de santé est la gestion des cotisations sociales :
L’expert-comptable calcule vos cotisations sociales sur la base de vos revenus professionnels, ce qui est particulièrement important pour éviter toute sous-estimation ou sur-estimation de vos cotisations.
En cas d’évolution de votre activité (augmentation des revenus, création d’une société), l’expert-comptable ajuste les cotisations sociales et vous informe des montants à payer.
7. Préparation des bilans et rapports financiers
L’expert-comptable aide à la préparation de bilans financiers et de comptes de résultat, nécessaires pour évaluer la santé financière de votre activité. Il vous aide à analyser ces rapports pour mieux comprendre la rentabilité de votre cabinet ou de votre pratique médicale.
Comment trouver un expert-comptable pour les professions médicales ?
- Recherche spécialisée
Recommandations professionnelles : Demandez à des collègues médecins ou à des associations professionnelles (comme l’Ordre des Médecins, l’Ordre des Dentistes, etc.) de vous recommander un expert-comptable spécialisé dans le secteur médical.
Recherches en ligne : Il existe de nombreux experts-comptables spécialisés dans les professions médicales. Recherchez des experts-comptables libéraux qui possèdent des connaissances approfondies des particularités fiscales et comptables du secteur médical.
- Vérification des compétences et de l’expérience
Expérience dans le secteur médical : Assurez-vous que l’expert-comptable a une expérience solide dans la gestion des finances des professions médicales. Il doit être au courant des dernières réglementations fiscales et des spécificités des professions de santé.
Formation et accréditation : Vérifiez que l’expert-comptable est inscrit à l’ordre des experts-comptables et possède les qualifications nécessaires pour exercer.
- Entretien initial
– Définir vos besoins : Lors du premier entretien, expliquez vos besoins précis (comptabilité, fiscalité, gestion des cotisations sociales, création d’une société, etc.). Demandez-lui comment il compte vous accompagner.
– Demander des devis : Discutez des honoraires et des modalités de facturation. Certains experts-comptables facturent à l’heure, tandis que d’autres proposent un tarif forfaitaire pour les services réguliers.
Conclusion
Faire appel à un expert comptable médecins et professions médicales est crucial pour gérer correctement la comptabilité, la fiscalité, et les obligations sociales des professionnels de santé. Un expert-comptable spécialisé peut vous faire gagner du temps, vous aider à respecter vos obligations légales, et optimiser votre situation financière. Si vous êtes médecin ou travaillez dans une profession médicale, il est essentiel de choisir un expert-comptable ayant une expérience dans votre secteur pour bénéficier d’un accompagnement sur mesure et adapté.
